RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA

 Oświadczam, że zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 w/w rozporządzenia zostałam/em poinformowany/a o tym, że:

Administrator danych i dane kontaktowe.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest De Genesis Sp. Z o.o. z siedzibą w Kielcach
ul. Duża 21, 25-304 Kielce  o numerze NIP: 6572960164

Cel przetwarzana danych.

Dane osobowe będą wykorzystane (przetwarzane) przez Administratora, w celu:

– prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej (wystawienie faktury dokumentującej realizację usługi) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

– realizacją pozostałych uzasadnionych interesów administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

– rezerwacji pokoju hotelowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;

 – w celu zawarcia i realizacji umowy o usługi hotelarskie, w tym w celu obsługi reklamacji
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

– w celu realizacji usług dodatkowych na życzenie klienta, takich jak: Spa & Wellness, zabiegi, masaże, usługi gastronomiczne oraz sprzedaż towarów i inne usługi świadczone zgodnie z aktualną ofertą Hotelu Aviator (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

– stanowiących nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit f RODO), tj.:-ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, w szczególności związanych z umową usługi hotelarskiej oraz odpowiedzialnością Hotelu za rzeczy wniesione przez gościa;

-zapewnienie bezpieczeństwa gości i obsługi hotelu za pomocą ochrony i monitoringu wizyjnego poprzez zbieranie numeru telefonu osoby, korzystającej z usługi hotelarskiej, zbieranie  danych gości hotelowych w tym danych dzieci (dotyczy osób, które nie są stroną umowy realizacji usługi hotelarskiej – osoby towarzyszące), poprzez zbieranie numerów rejestracyjnych samochodów gości hotelu – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:

-żądania od Administratora sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, dostępu do Pani/Pana danych osobowych,

-prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

-przenoszenia Pani/Pana danych osobowych,

-wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel: 606-950-000.

Okres przechowywania danych:

Państwa dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze tj. przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminów przedawnienia wynikających z niej roszczeń. Dane osobowe pozyskane w związku z monitoringiem będą przetwarzane najdłużej 3 miesiące od dnia utrwalenia, a następnie zostaną trwale usunięte.

Co do zasady dane przetwarzane w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora przetwarzane są do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu a dane przetwarzane na podstawie zgody do czasu jej wycofania, co można uczynić w każdym momencie, z tym, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem.

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, z którymi współpracuje Administrator, w ramach funkcjonowania Hotelu Aviator tj.: ,

a) organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów – jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

b) podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami,

c) firmom utylizującym lub archiwizującym dokumenty i inne nośniki – w zakresie, w jakim dane przechowywane są w wersji papierowej lub na tych nośnikach,

d) firmom prowadzącym działania marketingowe,

e) Platformom pośredniczącym w rezerwacjach noclegów,

f) podmiotom dostarczającym i wspierającym systemy informatyczne stosowane przez Administratora, oraz podmiotom świadczącym usługi (księgowe, prawne, windykacyjne) związane z bieżącą działalnością Administratora na podstawie odrębnych umów o powierzeniu danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,

h) innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych:

Nie przekazujemy Pana/i danych poza teren Polski /UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Pana/i dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.